煤炭销售管理系统软件

项目背景

2015年底，晋城煤运公司为认真贯彻落实晋能集团自产煤集中销售要求，适应市场经济新常态，以发展煤炭生产业为基础，做实煤炭贸易，拓展煤炭物流业，提出建立统一销售和价格管理的信息化平台。

2015年底思及达针对晋城公司及煤炭销售行业特点，通过了解产供销基本流程后（包含采购销售合同签订、调度、过磅登记、票据管理、销售结算、统计报表等方面），为其量身打造了《山西省煤炭运销集团晋城有限公司煤炭销售业务管理系统》。

信息化动因

1、职能模式转变

随着晋城公司的主要职能由煤炭经销变为煤炭生产销售，为了规范自产煤销售流程，有效防控公司内部竞争，提升整体实力，实现公司煤炭统产统销。

2、数据无法实现共享和实时监控

原先采用的业务系统无法实现煤炭销售和资金数据的远程管理；煤矿分布在晋城市各个县区，晋城公司不能对销售数据进行实时监控。

3、手工录入、编制繁琐效率低下

煤矿数量多，煤炭销售数据繁复且实时变化，产供销各类报表手工编制不仅效率低，报表数据与核算数据出现偏离，这极大影响合并报表编制准确性，也无形为企业管理带来隐患。

信息化过程

1、建设统一入口的管理平台

结合煤炭行业特点，项目建设基础现有管理体制基础上，通过建立煤炭统一销售系统，建成信息管理资源共享、动态监控、辅助决策、运行快速、环境安全、运转稳定等功能的综合管理平台。

2、对产供销数据实时跟踪

建立从产供销合同签订、票据登记和结算完整业务链条，做到销售业务的规范化、精细化、自动化，减少人工消耗。

3、数据结果自动生成

实现调度数据实时传输汇总，车辆过磅自动汇总、票据批量管理，并将上述信息通过系统自动汇总成表，方便查看和管理。

根据晋城公司要求制作工作流程，项目执行过程可以分为几个阶段：

1、基础数据准备（2015年12月）

2、系统试运行（2016年1月）

3、正式运行（2016年8月）

4、总结改善（2016年8月至今）

项目价值体现

1、数表一体化

以报表所需数据为目标，做到数表一体化管理，帮助公司领导及时掌握企业真实的运营状况，减轻了基层人员报表编制工作量、提高了数据的准确性和真实性。

2、销售数据规范化

提供灵活的数据查询和分析功能，并将各环节数据保存在数据库中，方便调用和查询。

3、业务汇总自动化、实时化

通过集中各业务报表平台的建设，变手工EXCEL为系统自动处理，规范了报表体系、数据来源，在增加日报、周报、月报、季报、年报报表内容的同时，财务月报报表提前多日完成编报。