建立实验室信息管理系统,把信息技术和实验室现有的质量保证体系相结合,旨在优化质量计量检测的业务流程,提高信息传递的时效性、数据完整化和利用综合化,降低人员工作量和管理成本,以提升实验室的综合管理水平。
实验室信息管理系统基于目前通用的数据库及计算机技术,与实验室现有的质量体系相结合,具体可以实现以下功能:
1、实现从任务下达、样品入库、任务分配、检测过程、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(电子签名)等全过程“无纸化”,所有流程中的环节为计算机操作和监控,大幅降低实验室操作人员的工作强度,提高实验精度。
2、全部流程均以样品编号作为数据共享的唯一代码,遵守样品流转过程的唯一性,具备完善的数据分析和报表生成与处理系统,可随时查询各种实时数据。
3、具备方便完善的办公系统。实现各审批流程的信息化,并可用短信或邮件提醒节点业务办理;具有实验设备管理、质量体系管理、人员信息管理等辅助功能,满足实验室各项日常管理工作的需要。
4、可以进行人员权限设置和管理,保密性高。各级各类人员只能按自己的权限登录与自己工作内容有关的界面进行操作和浏览,所有检验数据、报告等均保存在该系统的数据库中,其权限的控制保证了数据的安全可靠和保密性要求。
5、具有良好的升级能力,进一步进行功能扩展。如:建设集成化信息管理系统的移动端,通过手机可随时随地了解业务审批和查询相关信息。
实验室信息管理系统模块化
1、客户信息管理
2、报价管理
3、下厂单管理
4、委托单管理
5、仪器检测管理
6、流转管理
7、原始记录管理
8、打印管理
9、异常反馈
10、外校管理
11、统计管理
12、质保管理
13、客户服务系统
14、手机APP
2018年晋城思及达中标吕梁市质量技术监督检验测试所实验室管理系统项目,经过四周进行软件实施和系统培训后,已符合软件交付条件。